더온누리 워크스페이스 개인정보처리방침 추가 조항

시행일: 이 추가 조항이 공개된 날

이 추가 조항은 더온누리교회 개인정보처리방침의 일부이며, 더온누리 워크스페이스(이하 “Workspace”)에 적용되는 사항을 구체적으로 설명합니다. 이 추가 조항과 기본 개인정보처리방침의 내용이 다른 경우에는 Workspace와 관련하여 이 추가 조항이 우선합니다.

1. 서비스와 이용자 범위

Workspace는 더온누리교회가 권한을 부여한 만 18세 이상의 교역자와 직원을 위한 내부 업무 서비스입니다. 적용 범위에는 Workspace의 Android, iOS, macOS, Windows 앱, 웹 앱, WordPress 기반 Workspace API, Media Hub 및 이들과 연동되는 관리 기능이 포함됩니다.

Workspace 계정은 교회가 업무상 필요한 이용자에게 발급합니다. 이용자는 앱에서 계정을 직접 만들 수 없습니다. 만 18세 미만인 사람은 Workspace를 이용하거나 개인정보를 제출해서는 안 됩니다. 교회가 만 18세 미만 이용 사실을 알게 되면 계정 이용을 중지하고 관련 정보를 확인한 뒤 지체 없이 필요한 삭제 조치를 합니다.

2. 개인정보의 처리 목적

교회는 다음 목적에 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.

개인정보를 광고, 행동 기반 추적 또는 제3자 마케팅에 사용하지 않습니다. 현재 Workspace 앱에는 광고 SDK, Firebase Analytics 또는 Firebase Crashlytics가 포함되어 있지 않습니다. 향후 실제 처리 방식이 바뀌면 앱과 이 방침을 먼저 또는 동시에 갱신합니다.

3. 처리하는 개인정보 항목

이용하는 기능과 부여된 권한에 따라 다음 항목이 처리될 수 있습니다.

교회 구성원 여부, 부서·직책·사역·공동체 정보는 서비스 특성상 종교단체와의 관계를 나타낼 수 있습니다. 교회는 권한 관리와 내부 업무에 필요한 범위에서만 이러한 정보를 처리하며, 권한이 없는 사람에게 공개하지 않습니다.

Workspace는 기기의 GPS 또는 정밀·대략 위치를 요청하지 않고, 기기 주소록 전체를 읽지 않으며, 마이크 권한을 요청하지 않습니다. 장소 예약의 위치 정보는 관리자가 입력한 교회 시설 설명으로서 이용자 기기의 위치 정보가 아닙니다. Android에서는 사용자가 선택한 사진·파일만 시스템 선택기를 통해 접근하며 사진 보관함 전체에 대한 광범위한 권한을 요구하지 않습니다.

4. 병가와 건강 관련 정보

병가 여부, 기간과 승인 상태는 근무·휴가 운영을 위해 처리될 수 있습니다. Workspace는 병가를 선택하면 자유서술 사유 입력을 비활성화하며, 병가 유형과 기간 외의 의료 관련 설명을 병가 신청 정보로 받지 않습니다.

이용자는 진단명, 구체적인 증상, 진료·검사 결과, 처방·투약 내용, 의료기관·의료진 정보, 장애 정보, 과거 병력 또는 그 밖의 상세 의료정보를 댓글, 문서 또는 첨부 파일에도 입력해서는 안 됩니다. 업무 인계가 필요하면 의료정보 없이 별도의 승인된 업무 기능을 이용합니다. 교회는 Workspace를 의료 진단, 치료, 건강 상담 또는 건강 상태 분석에 사용하지 않습니다.

상세 의료정보가 실수로 입력된 경우 개인정보 보호 담당자에게 삭제 또는 정정을 요청할 수 있습니다. 교회는 업무·법적 보존 필요성을 확인한 뒤 접근을 제한하고 지체 없이 필요한 삭제 또는 비식별 조치를 합니다.

5. 사용자 제작 콘텐츠와 공개 범위

문서, 댓글, 답글, 멘션, 업무·회의 내용, 게시물, 사진과 첨부 파일은 이용자가 작성하거나 업로드하는 사용자 제작 콘텐츠(UGC)에 해당할 수 있습니다. 콘텐츠는 작성자가 지정한 공유 범위와 이용자의 역할·권한에 따라 작성자 본인, 지정된 이용자, 부서·공동체 또는 권한 있는 관리자에게 표시됩니다.

UGC의 이용, 신고, 차단, 검토와 제재에 관한 사항은 별도의 더온누리 워크스페이스 이용약관 및 사용자 제작 콘텐츠 운영기준을 따릅니다. 앱에서 UGC를 작성하거나 다른 이용자와 상호작용하기 전 해당 약관에 동의해야 합니다.

6. 보유 기간과 삭제

개인정보는 원칙적으로 처리 목적이 달성되거나 계정이 종료되고 삭제 요청 처리가 끝나면 지체 없이 삭제하거나 복구하기 어려운 방법으로 파기합니다. 다만 관계 법령상 보존 의무, 분쟁·보안 사고 조사, 승인된 교회 업무 기록의 보존 필요가 있는 경우에는 해당 목적에 필요한 최소 범위에서 접근을 제한하여 보관한 뒤 기간이 끝나면 삭제합니다.

현재 Workspace의 자동 정리 기준은 다음과 같습니다.

보류 또는 발송 중인 알림은 처리 완료 전까지 자동 정리 대상에서 제외됩니다. 계정·조직, 업무·예약·근무·휴가, 문서·콘텐츠·미디어, 승인과 선거 기록은 이용자의 재직·권한 상태, 해당 업무의 유효 기간, 교회 기록관리 기준과 관계 법령에 따라 보관합니다. 삭제 요청이 접수되면 각 기록의 보존 필요를 개별 확인하고, 보존할 필요가 없는 정보는 삭제하며, 공동 업무 기록은 필요한 경우 작성자 식별정보를 분리·비식별하거나 권한을 회수합니다.

복구용 백업에서 개별 정보를 즉시 분리하여 삭제하기 어려운 경우에는 해당 정보를 일반 서비스에서 사용할 수 없도록 격리하고 백업 순환·폐기 절차에 따라 삭제합니다. 백업은 장애 복구 목적으로만 사용하며 다른 목적으로 재처리하지 않습니다.

7. 외부 서비스와 국외 처리

Workspace는 서비스 제공을 위해 다음 외부 서비스를 이용합니다. 앱과 외부 서비스 사이의 정보는 TLS로 암호화된 통신을 통해 전송됩니다. 실제 수신 국가와 처리 위치는 각 제공자의 인프라·재위탁자 운영에 따라 달라질 수 있으며, 제공자의 공개된 하위 처리자 목록과 개인정보처리방침에서 최신 정보를 확인할 수 있습니다.

Google의 개인정보처리방침은 <https://policies.google.com/privacy&gt;, Firebase 개인정보·보안 정보는 <https://firebase.google.com/support/privacy&gt;, Apple 개인정보처리방침은 <https://www.apple.com/legal/privacy/>에서 확인할 수 있습니다.

교회가 별도의 호스팅·백업·오류 수집 사업자를 이용하거나 처리 국가·항목·목적이 변경되는 경우, 실제 처리가 시작되기 전에 이 조항과 스토어의 개인정보 공개 내용을 갱신합니다.

8. 개인정보의 제3자 제공

교회는 이용자의 개인정보를 판매하지 않습니다. 또한 이용자의 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 외부 제3자의 독립적인 목적을 위해 제공하지 않습니다. 위 외부 서비스는 교회의 지시에 따라 Workspace 기능을 제공하는 처리 수탁자로 이용하며, 각 서비스 제공자의 독립적인 기능을 이용자가 직접 여는 경우에는 해당 제공자의 개인정보처리방침이 적용될 수 있습니다.

9. 이용자의 권리와 계정 삭제 요청

이용자는 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리 정지, 동의 철회와 계정 비활성화를 요청할 수 있습니다. Workspace 계정은 교회가 발급하므로 앱 안에 일반 사용자용 가입 기능은 없습니다. 요청은 아래 개인정보 보호 담당자에게 접수할 수 있습니다.

• 담당자: 진경환 간사
• 이메일: <davidjin@theonnuri.org>
• 전화: +82-10-5106-3392
• 공개 개인정보처리방침: <https://theonnuri.org/privacy-policy-ko/&gt;

교회는 본인 확인 후 법령이 정한 기간 안에 요청을 처리하고 결과를 안내합니다. 계정 삭제·비활성화 시 활성 세션과 기기 등록을 폐기하고 접근 권한을 회수합니다. 개인 전용 정보는 삭제하며, 승인된 공동 문서·업무·감사 기록처럼 다른 이용자의 업무와 권리를 위해 보존해야 하는 기록은 작성자 표시를 분리·비식별하거나 접근을 제한하여 필요한 기간만 보관할 수 있습니다.

10. 안전성 확보 조치

교회는 역할 기반 접근 통제, 최소 권한 부여, 비밀번호 원문 미보관, 세션·기기 관리, 전송 구간 암호화, 중요 변경의 감사 기록, 민감 필드의 감사 로그 제외, 백업·복구 절차와 정기적인 권한 점검 등 개인정보 보호에 필요한 기술적·관리적 조치를 적용합니다.

이용자는 계정 자격 증명을 다른 사람과 공유해서는 안 되며, 분실·유출 또는 의심스러운 접근을 발견하면 즉시 개인정보 보호 담당자에게 알려야 합니다.

11. 방침의 변경

이 추가 조항의 내용 또는 개인정보 처리 방식이 변경되면 기본 개인정보처리방침의 변경 절차에 따라 공개합니다. 이용자의 권리에 중대한 영향을 주는 변경은 적용 전에 알아보기 쉬운 방법으로 안내합니다.

정책 원문 식별자: 버전 2026-08-09 · SHA-256 e12ce9970e4705006636e4e5c26bb36503d4bd19f69e013c60e5f529453e3ba4